Nuolatinis veiklos tobulinimas – tai vienas iš svarbiausių uždavinių šiuolaikinėms valdymo institucijoms. Vis aukštesni reikalavimai keliami tinkamam politikos planavimui, suinteresuotų pusių įtraukimui bei efektyviam įgyvendinimui. Būtina geriau ir optimaliau naudoti skiriamas lėšas ir žmogiškuosius išteklius. Galiausia, svarbu tinkamai ir suprantamai pristatyti pasiektus rezultatus.

Veiklos tobulinimas apima tokius aspektus, kaip institucijos plėtra, administracinių gebėjimų stiprinimas ir veiklos optimizavimas. Galima išskirti šias pagrindines valdymo tobulinimo sritis:

• Politikos planavimo tobulinimas: strateginių plėtros ir veiklos planų rengimas, konsultavimasis su suinteresuotomis pusėmis ir visuomenės įtraukimas
• Politikos įgyvendinimo tobulinimas ir atsiskaitymas už pasiekimus: įgyvendinimo dokumentų rengimas, veiklos koordinavimas, proceso optimizavimas, veiklos ir kokybės valdymo sistemų kūrimas, pasiekimų pristatymas
• Organizacijos struktūros optimizavimas, organizacijos valdymas ir žmogiškųjų išteklių valdymas, tarpinstitucinio bendradarbiavimo gerinimas, administracinių gebėjimų stiprinimas
• Elektroninės valdžios ir e-paslaugų diegimas

Patirtis

Viešosios politikos ir vadybos institutas teikia paslaugas visose iš aukščiau išvardintų sričių ir yra sukaupęs solidžią patirtį. Naudojamos įvairios paslaugų formos: tyrimai, konsultavimas, mokymai, techninė pagalba.

Nuo 2002 m. Instituto darbuotojai teikia techninę pagalbą LR finansų ministerijai (vadovaujančiai institucijai) ir įvairioms tarpinėms ir įgyvendinančiosioms institucijoms dėl ES stojimo paramos ir struktūrinių fondų paramos (2004-2006 m. ir 2007 – 2013 m. laikotarpio) valdymo. 2003-2006 m. VPVI padėjo parengti  Europos Bendrijų iniciatyvų INTERREG III A ir III B programas bei sustiprinti administracinius gebėjimus INTERREG programai įgyvendinti. 2004-2005 m. Institutas prisidėjo prie Ignalinos programos vystymo: teikė techninę pagalbą kuriant šios programos įgyvendinimo modelį, stiprinant administracinius gebėjimus bei rengiant programos vykdymui būtinus dokumentus. 2005 m. Institutas pateikė pasiūlymus dėl profesinio mokymo sistemos optimizavimo, o 2006 m. jo darbuotojai prisidėjo kuriant Lietuvos 2007-2013 m. kaimo plėtros programos ir Lietuvos žuvininkystės 2007-2013 m. veiksmų programos administravimo sistemą. Tais pačiais metais Institutas atliko Lietuvos ekonominės plėtros agentūros, veiklos analizę ir pateikė pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, vykdė mokymus dėl valstybės pagalbos schemų parengimo. 2007 m. Institutas atliko kokybės vadybos metodų diegimo viešojo administravimo institucijose stebėseną, teikė pasiūlymus dėl Lietuvos atstovų dalyvavimo ES „Dvynių“ programoje o nuo 2008 m. kartu su užsienio partneriais rengia veiklos valdymo sistemą Europos Komisijos administruojamai paramos programai užimtumo ir socialinės integracijos srityje PROGRESS. Instituto atstovai aktyviai dalyvauja įvairiose visuomeninėse darbo grupėse, kurių tiksas – prisidėti prie viešojo valdymo tobulinimo. Pavyzdžiui, 2006 m. Instituto atstovas tapo Saulėlydžio komisijos nariu; 2007 m. Instituto atstovai dalyvavo Ministro pirmininko suformuotos Informacinės visuomenės plėtros darbo grupės veikloje. Instituto direktorius yra asociacijos „Langas į ateitį“ tarybos narys.